Tìm hiểu cơ chế hoạt động của hệ thống chấm công thẻ từ

Thứ Sáu, 24 tháng 6, 2016

Máy chấm công thẻ từ được biết đến là 1 phát mình vô cùng hữu ích cho con người thời nay. Máy thường được sử dụng tại các xí nghiệp, nhà xưởng,... Có khả năng quản lý lên tới hàng nghìn nhân viên nên phù hợp với mọi môi trường làm việc

1. Sơ lược về máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ được xem là giải pháp tiện ích cho kiểm soát việc đi làm, ra – vào của nhân viên trong quá trình làm việc của một doanh nghiệp, xí nghiệp, khách sạn, nhà hàng,…                               
Dựa trên những số liệu ghi nhận được từ việc kiểm soát vào ra đó, máy sẽ thực hiện chức năng chấm công để từ đó tính tiền lương hàng tháng cho nhân viên.

Máy chấm công thẻ từ hoạt động với cả một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận với những chức năng riêng đặc thù riêng để làm thành hệ thống máy chấm công thẻ từ.

2. Các thành phần chính của hệ thống máy chấm công thẻ từ

- Đầu đọc kiểm soát vào ra: Làm nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ, cho phép hay không cho phép một người nào đó ra vào khu vực kiểm soát dưới hình dạng kiểm soát dấu vân tay, thẻ từ, nhận dạng khuôn mặt…

- Hệ thống chốt cửa: Ngăn chặn ra vào cửa tự do hoặc trái phép.
- Hệ thống quản lý trên máy tính: Thao tác từ xa với một phần mềm chuyên biệt kết nối dữ liệu giữa các thành phần khác quản lí hoạt động vào ra.

3. Cơ chế hoạt động của hệ thống chấm công thẻ từ

Mỗi nhân viên hoặc hành khách được phép sẽ được hệ thống kiểm soát quản lý trên máy tínhcấp một quyền truy cập duy nhất dưới dạng thẻ từ hoặc vân tay hoặc mã số… mà mỗi khi ra vào khu vực kiểm soát bắt buộc phải sử dụng quyền này (quẹt thẻ, in dấu vân tay,..).

Đầu đọc kiểm soát được kết nối với máy vi tính sẽ ngay lập tức nhận diện, phân tích và truyền dữ liệu về hệ thống quản lí.Nếu khớp sẽ chấp nhận, mở khóa hệ thống chốt cửa cho phép người đó đi tiếp còn không sẽ ngược lại
Tất cả các thông tin về mã thẻ, vân tay, số lần chấm, giờ vào ra,... sẽ được lưu lại tất cả bởi phần mềm chấm công nhằm phục vụ cho việc chấm công và tính lương cuối tháng.
xem thêm : Những ưu điểm lớn nhất của máy chấm công vân tay phải kể đến là gì ?

nhận xét | | Read More...

Chức năng chính của các loại máy chấm công thông dụng nhất hiện nay

Thứ Năm, 5 tháng 5, 2016

Máy chấm công nào được sử dụng nhiều nhất hiện nay chắc các bạn cũng đã biết. Đa số người dùng bây giờ đều ưa chuộng sử dụng máy chấm công vân tay và thẻ từ vì chúng có nhiều ưu điểm tiện lợi, tuy nhiên đối với 1 số ngành đặc biệt thì việc sử dụng máy chấm công thẻ giấy lại là giải pháp hữu hiệu nhất . Chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem những loại máy chấm công này có ưu nhược điểm gì khác nhau và chức năng chính của chúng là gì nhé .

(YenPhat.vn)- Máy chấm công hay còn gọi thiết bị kiểm soát cửa ra vào từ lâu đã trở thành một thiết bị văn phòng không thể vắng mặt trong mọi công ty, doanh ngiệp, văn phòng, kho bãi, khách sạn, nhà hàng…, với chức năng chính là chấm công cho lao động, nhân viên đến làm việc để phục vụ cho việc quản lý và tính lương. Khi các công ty, doanh nghiệp lắp đặt máy chấm công sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho bộ phận quản lý nhân sự trong khâu kiểm tra giám sát, tính lương….Chức năng của máy chấm công khiến cuộc sống của chúng ta thay đổi hoàn toàn. Chúng giúp giảm bớt gánh nặng cho quản lý nhân sự cũng như nâng cao hiệu quả công việc của doanh nghiệp. 

Các loại máy chấm công hót nhất hiện nay:

Tùy vào từng thời điểm mà có nhiều dòng máy chấm công khác nhau ra đời để phục vụ cho nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Tuy nhiên trên thị trường luôn tồn tại 3 loại máy chấm công được ưa chuộng và sử dụng phổ biến nhất hiện nay: máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay. Có thể nói đây là 3 loại máy chấm công HOT nhất năm 2016 này và được rất nhiều người dùng lựa chọn sử dụng cho doanh nghiệp của mình. 

Chức năng chính của các loại máy chấm công HOT nhất hiện nay:

-Giúp giảm thiểu chi phí thuê nhân sự cũng như thời gian quản lý nhân viên được tốt nhất

-Giúp nâng cao ý thức của mọi nhân viên chấp hành đúng thời gian làm việc cũng như quy định chung của doanh nghiệp mình

-Cải thiện tình trạng nhân viên đi làm muộn và khắc phục việc chấm công bao che cho nhau

-Máy chấm công giúp thể hiện sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trước nhân viên cũng như đối tác làm ăn

-Ngoài ra chúng còn giúp tính lương, chấm công cho nhân viên nhanh chóng hiệu quả. 

So sánh máy chấm công thẻ giấy và máy chấm công vân tay

Hiện nay thì hầu hết các doanh nghiệp đều ưa chuộng sử dụng một là máy chấm công vân tay, hai là máy chấm công thẻ giấy. Đứng giữa hai sự lựa chọn đôi khi cũng làm bạn hoang mang không biết nên chọn mua loại máy chấm công nào. Vậy hãy tham khảo những điểm cộng và điểm trừ của 2 loại máy chấm công này để có sự lựa chọn tốt nhất cho mình. 

♦ Máy chấm công thẻ giấy: Thẻ giấy là thẻ sử dụng để chấm công hàng ngày và công ty không sử dụng phần mềm để quản lý vì số lượng nhân viên ít, cơ quan nhà nước, các trường học không cần sử dụng máy chấm công có phần mềm chấm công.

Điểm cộng: Chấm công đơn giản, gọn nhẽ, ai cũng có thể sử dụng được

Điểm trừ: Tính bảo mật không cao, không có sự chuyên nghiệp, rễ đi sớm về muộn tạo thói quen xấu cho nhân viên. do là con người chấm nên có sự sai lệch không thể tránh khỏi.

♦ Máy chấm công vân tay: Sử dụng chính vân tay của người lao động để chấm công và có kết nối sử dụng phần mềm để quản lý chấm công cho nhân viên.

Điểm cộng: tính bảo mật cao hơn, tính chuyên nghiệp cao hơn, quản lý dễ dàng, hiệu quả cao, nhanh chóng. ( phù hợp với công ty làm ca, tăng ca, nhân viên đông)…..

Điểm trừ: Phải đầu tư mua máy, hơi tốn kém, và phải có máy vi tính để cài đặt phần mềm chấm công cho công ty.
Có thể bạn quan tâm ; Mua máy chấm công vân tay cần chú ý điều gì ?

Máy chấm công có nhiều chức năng là thế nhưng chúng chỉ phát huy hết những tác dụng của mình khi bạn biết cách chọn mua máy chấm công cho phù hợp. Nếu bạn cần được hỗ trợ tư vấn về máy chấm công tốt nhất xin vui lòng liên hệ 0985.6263.07. Các chuyên gia hàng đầu về máy chấm công tại Yên Phát sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về máy chấm công. Đảm bảo bạn sẽ có sự lựa chọn tuyệt vời nhất cho mình.

nhận xét | | Read More...

Mua máy chấm công vân tay bạn cần chú ý tới những điều gì

Thứ Hai, 25 tháng 4, 2016

Để mua được sản phẩm máy chấm công ưng ý không hề đơn giản với những người không am hiểu nhiều về máy. Thấu hiểu tâm lý của khách hàng YenPhat.vn xin chia sẻ những thông số kỹ thuật quan trọng nhất cần chú ý khi mua máy chấm công giúp bạn chọn mua được sản phẩm phù hợp mà không cần tốn kém công sức tìm hiểu nhiều.

Máy chấm công, máy chấm công vân tay là những sản phẩm chấm công rất được ưa chuộng sử dụng trên thị trường hiện nay có tác dụng quản lý nhân sự vô cùng hiệu quả. Khi mua một sản phẩm máy chấm công hay bất kỳ một sản phẩm nào khác điều mà hầu hết người mua quan tâm là thông số kỹ thuật sản phẩm như thế nào.

Tuy nhiên để mua được sản phẩm máy chấm công ưng ý không hề đơn giản với những người không am hiểu nhiều về máy. Thấu hiểu tâm lý của khách hàng YenPhat.vn xin chia sẻ những thông số kỹ thuật quan trọng nhất cần chú ý khi mua máy chấm công giúp bạn chọn mua được sản phẩm phù hợp mà không cần tốn kém công sức tìm hiểu.



Máy chấm công có tác dụng quản lý nhân sự vô cùng hiệu quả

Dung lượng bộ nhớ lưu trữ

Máy chấm công được bày bán trên thị trường với rất nhiều loại phổ biến sau: máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công bằng thẻ giấy, máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công bằng vân tay và thẻ cảm ứng,…Mỗi loại máy chấm công sẽ có những dung lượng bộ nhớ lưu trữ khác nhau. Và dung lượng này sẽ quyết định số lượng nhân viên được quản lý nhiều hay ít. Vậy nên trước khi mua bất kỳ một model máy chấm công nào bạn cũng cần lưu ý tới bộ nhớ lưu trữ của máy là bao nhiêu.

Thông thường với một sản phẩm máy chấm công vân tay sẽ có bộ nhớ khoảng 3000 vân tay. Lưu ý đây là bộ nhớ vân tay khách với số lượng nhân viên vì nếu bộ nhớ vân tay 3.000 nhưng cài 1 người 10 vân tay thì máy chỉ lưu được tối đa 300 người. Vậy bạn cần căn cứ vào số lượng nhân viên và số vân tay cần lấy trên 1 người để có thể chọn mua được sản phẩm máy chấm công phù hợp nhất.

Dung lượng lưu trữ chấm công

Dung lượng lưu trữ chấm công là bộ nhớ lưu trữ số lần người chấm công chấm lên máy. Và thường máy chấm công có dung lượng chấm công lên tới 100 000 lần. Bạn thử tính xem nếu công ty bạn có 50 nhân viên, 1 nhân viên chấm 2 lần/ ngày. Vậy 1 ngày máy sẽ lưu trữ 100 lần chấm công và máy chấm công có dung lượng chấm công là 100 000 lần có thể sử dụng trong 1000 ngày. Để mua được sản phẩm máy chấm công ưng ý thì ngoài yếu tố đầu tiên bạn cần quan tâm là dung lượng bố nhớ lưu trữ thì yếu tố thứ hai cũng rất quan trọng đó là dung lượng lưu trữ số lần chấm công.


                           
Công nghệ nhận diện vân tay- thống số quan trọng cần lưu ý khi mua máy chấm công

Thông số kỹ thuật cần quan tâm khác

Kiểu kết nối máy chấm công cũng là 1 yếu tố rất cần thiết bạn nên lưu ý khi mua máy chấm công các loại. Hiện nay máy chấm công có các chuẩn kết nối sau: USB, TCP/IP, WIFI, RS232, RS485...Trong đó kiểu kết nối TCP/IP là phổ biến nhất hiện nay vì tính tiện lợi và dễ bảo trì và bảo hành.

Với máy chấm công vân tay thì công nghệ nhận diện vân tay cũng là 1 thông số quan trọng của máy chấm công. Hiện nay các máy chấm công đời mới sử dụng công nghệ quang học với 2 phiên bản vân tay là Fingerprint VX9 và Fingerprint VX10.

Ngoài ra cần lưu ý độ nhạy của mắt đọc vân tay, độ bền và môi trường làm việc của máy chấm công. Ví dụ môi trường làm việc bụi bẩn hay dầu mỡ nên lựa chọn máy chấm công có mắt đọc nhạy và độ bền cực cao....

Trên là những thông số quan trọng nhất bạn cần “NOTE” lại khi mua bất kỳ model máy chấm công nào. Liên hệ 0985.6263.07 để được hỗ trợ tư vấn mua máy chấm công tốt nhất.

nhận xét | | Read More...