Tìm hiểu cơ chế hoạt động của hệ thống chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ được biết đến là 1 phát mình vô cùng hữu ích cho con người thời nay. Máy thường được sử dụng tại các xí nghiệp, nhà xưởng,... Có khả năng quản lý lên tới hàng nghìn nhân viên nên phù hợp với mọi môi trường làm việc

1. Sơ lược về máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ được xem là giải pháp tiện ích cho kiểm soát việc đi làm, ra – vào của nhân viên trong quá trình làm việc của một doanh nghiệp, xí nghiệp, khách sạn, nhà hàng,…                               
Dựa trên những số liệu ghi nhận được từ việc kiểm soát vào ra đó, máy sẽ thực hiện chức năng chấm công để từ đó tính tiền lương hàng tháng cho nhân viên.

Máy chấm công thẻ từ hoạt động với cả một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận với những chức năng riêng đặc thù riêng để làm thành hệ thống máy chấm công thẻ từ.

2. Các thành phần chính của hệ thống máy chấm công thẻ từ

- Đầu đọc kiểm soát vào ra: Làm nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ, cho phép hay không cho phép một người nào đó ra vào khu vực kiểm soát dưới hình dạng kiểm soát dấu vân tay, thẻ từ, nhận dạng khuôn mặt…

- Hệ thống chốt cửa: Ngăn chặn ra vào cửa tự do hoặc trái phép.
- Hệ thống quản lý trên máy tính: Thao tác từ xa với một phần mềm chuyên biệt kết nối dữ liệu giữa các thành phần khác quản lí hoạt động vào ra.

3. Cơ chế hoạt động của hệ thống chấm công thẻ từ

Mỗi nhân viên hoặc hành khách được phép sẽ được hệ thống kiểm soát quản lý trên máy tínhcấp một quyền truy cập duy nhất dưới dạng thẻ từ hoặc vân tay hoặc mã số… mà mỗi khi ra vào khu vực kiểm soát bắt buộc phải sử dụng quyền này (quẹt thẻ, in dấu vân tay,..).

Đầu đọc kiểm soát được kết nối với máy vi tính sẽ ngay lập tức nhận diện, phân tích và truyền dữ liệu về hệ thống quản lí.Nếu khớp sẽ chấp nhận, mở khóa hệ thống chốt cửa cho phép người đó đi tiếp còn không sẽ ngược lại
Tất cả các thông tin về mã thẻ, vân tay, số lần chấm, giờ vào ra,... sẽ được lưu lại tất cả bởi phần mềm chấm công nhằm phục vụ cho việc chấm công và tính lương cuối tháng.
xem thêm : Những ưu điểm lớn nhất của máy chấm công vân tay phải kể đến là gì ?